Confidentialitate

info@primerec.co.uk

Agentia Prime este o afacere de recrutare care oferă servicii de găsire a muncii clienților săi și persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă. Compania trebuie să prelucreze date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile) astfel încât să poată furniza aceste servicii - în acest sens, Compania acționează ca operator de date.

 

Puteți oferi datele dumneavoastră personale companiei direct, cum ar fi o cerere sau un formular de înregistrare sau prin intermediul site-ului nostru web, sau le putem colecta dintr-o altă sursă, cum ar fi consiliul de locuri de muncă. Compania trebuie să aibă un temei juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. 

 

În scopul de a vă oferi servicii de găsire a unui loc de muncă și/sau informații referitoare la rolurile relevante pentru dvs., vom utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal numai în conformitate cu termenii declarației următoare.

 

1. Colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal

 

a. Scopul prelucrării și temeiul juridic

 

Compania va colecta datele dumneavoastră cu caracter personal (care pot include date cu caracter personal sensibile) și va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul de a vă oferi servicii de găsire a muncii. Aceasta include, de exemplu, contactarea dumneavoastră cu privire la oportunitățile de angajare, evaluarea adecvării dumneavoastră pentru aceste oportunități, actualizarea bazelor noastre de date, prezentarea de oportunități de angajare, aranjarea plăților către dumneavoastră și dezvoltarea și gestionarea serviciilor noastre și a relației cu dumneavoastră și clienții noștri.

 

În unele cazuri, este posibil să fim solicitati  să utilizăm datele dumneavoastră în scopul investigării, raportării și detectării infracțiunilor și, de asemenea, să respectăm legile care se aplică. De asemenea, putem utiliza informațiile dumneavoastră în cursul auditurilor interne pentru a demonstra conformitatea noastră cu anumite standarde din industrie.

 

Temeiul juridic pe care ne bazăm pentru a oferi aceste servicii sunt:

 

  • Consimtamantul dumneavoastra
  • În cazul în care avem un interes legitim
  • Pentru a respecta obligația legală pe care o avem
  • Pentru a îndeplini o obligație contractuală pe care o avem cu dvs.

 

b. Interes legitim

 

Acest lucru este în cazul în care compania are un motiv legitim pentru a procesa datele dvs., cu condiția ca acestea să fie rezonabile și să nu contravină a ceea ce v-ați aștepta în mod rezonabil de la noi. În cazul în care compania s-a bazat pe un interes legitim de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, interesele noastre legitime sunt/sunt următoarele:

 

  • Gestionarea bazei noastre de date și actualizarea înregistrărilor solicitanților de muncă
  • Contactarea persoanei pentru a solicita consimțământul acolo unde avem nevoie
  • Furnizarea de servicii de găsire a muncii către persoana fizică, inclusiv trimiterea informațiilor acestora către clienții noștri în cazul în care aceștia și-au demonstrat interesul de a face acel tip de muncă, dar nu au consimțit în mod expres să transmită CV-ul
  • Contactarea persoanei cu informații despre produse sau servicii similare pe care le-au folosit de la noi recent
  • Transmiterea informațiilor solicitantului de muncă către agențiile de colectare a creanțelor

 

c. Destinatarul/destinatarii datelor

 

Compania va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal și datele cu caracter personal sensibile cu următorii destinatari:

 

  • Clienții pe care îi prezentăm sau îi furnizăm persoanelor fizice
  • Foștii sau potențialii noi angajatori ai candidaților pe care îi obținem sau la care oferim referințe
  • Confederația de Recrutare și EMployment
  • Orice terțe părți care efectuează audituri pentru a ne asigura că ne desfășurăm activitatea în mod correct
  • Furnizori de servicii de salarizare care gestionează salarizarea în numele nostru
  • Rețele sociale
  • Furnizorii noștri it și CRM
  • Guvernul, agențiile de aplicare a legii și alte autorități de reglementare, de exemplu, Poliția, Home Office, HMRC, Agențiile de ocupare a forței de muncă Standrads Inspectorate (EASI), Autoritățile Locale desemnate ofițeri (LADOs), GLAA.

 

d. Cerința legală/contractuală

 

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt cerute de lege și de o cerință contractuală (de exemplu, clientul nostru poate solicita aceste date cu caracter personal) și o cerință necesară pentru a încheia un contract. Sunteți obligat să furnizați datele cu caracter personal, iar dacă nu sunteți o consecință a nefurnizării datelor, este posibil să nu vă putem prezenta sau furniza unui client.

 

2. Păstrarea datelor

 

Compania vă va păstra datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar în scopul pe care îl colectăm. Diferite legi ne pot solicita, de asemenea, să păstrăm date diferite pentru diferite perioade de timp.

 

Conduită a agențiilor de ocupare a forței de muncă și ocuparea forței de muncă Regulamentele de afaceri 2003, ne cere să păstreze înregistrările solicitantului de muncă pentru cel puțin un an de la (a) data creării lor sau (b) după data la care vă oferim ultima dată cu servicii de găsire a muncii.

 

De asemenea, trebuie să vă păstrăm evidența salarizării, plata concediilor, plata concediilor medicale și înregistrările de înscriere automată a pensiilor atât timp cât este impusă legal de HMRC și de legislația națională asociată privind salariul minim, asigurările sociale și legislația fiscală.

 

În cazul în care compania a obținut consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal și a datelor cu caracter personal sensibile, vom face acest lucru în conformitate cu politica noastră de păstrare - a cărei copie este mai jos.

 

La expirarea acestei perioade, compania va solicita consimțământul suplimentar din partea dvs. În cazul în care consimțământul nu este acordat, compania va înceta să vă prelucreze datele cu caracter personal și datele cu caracter personal sensibile.

 

3. Drepturile dvs.

 

Vă rugăm să rețineți că aveți următoarele drepturi de protecție a datelor:

 

  • dreptul de a fi informat cu privire la datele cu caracter personal pe care copany le prelucrează asupra dvs.
  • dreptul de acces la datele personla pe care compania le prelucrează asupra dvs.
  • dreptul la rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
  • dreptul la ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe
  • dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal
  • dreptul la portabilitatea datelor în anumite circumstanțe
  • dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal și a datelor cu caracter personal sensibile care s-au bazat pe un interes public sau legitim
  • dreptul de a nu fi supus unui proces decizional automatizat și creării de profiluri
  • dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

 

În cazul în care ați consimțit ca societatea să vă prelucreze datele cu caracter personal și datele cu caracter personal sensibile, aveți dreptul de a vă retrage acest consimțământ în orice moment, contactând Simon Jones prin e-mail pentru a info@primerec.co.uk.

 

Pot exista situații în care compania va trebui în continuare să vă prelucreze datele din motive legale sau oficiale. Vă vom informa dacă este cazul. În acest caz, vom restricționa datele doar la ceea ce este necesar în scopul îndeplinirii acestor motive specifice.

 

În cazul în care considerați că oricare dintre datele dumneavoastră pe care compania le prelucrează este incorectă sau incompletă, vă rugăm să ne contactați folosind detaliile de mai sus și vom lua măsuri rezonabile pentru a verifica acuratețea acestora și a le corecta acolo unde este necesar.

 

De asemenea, ne puteți contacta folosind detaliile de mai sus dacă doriți să restricționăm tipul sau cantitatea de date pe care le prelucrăm pentru dvs., să vă accesăm datele cu caracter personal sau să vă exercităm oricare dintre celelalte drepturi enumerate mai sus.

 

Reclamații sau întrebări

 

Dacă doriți să vă plângeți de această notificare de confidențialitate sau de oricare dintre procedurile prevăzute în aceasta, vă rugăm să contactați: Simon Jones prin e-mail pentru a info@primerec.co.uk

 

De asemenea, aveți dreptul de a vă exprima îngrijorare cu privire la Biroul comisarului pentru informații la 0303 123 1113 sau la https://ico.org.uk/make-a-complaint/ sau cu orice altă autoritate de supraveghere relevantă în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în afara Regatului Unit, în cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor nu au fost respectate.