Повідомлення про конфіденційність

info@primerec.co.uk

Prime Agency Recruitment - це рекрутинговий бізнес, який надає послуги з пошуку персоналу своїм компаніям-клієнтам та пошуку роботи - претендентам. Для надання даних послуг ми повинні обробляти персональні дані (включно з конфіденційними персональними даними), при цьому наша компанія виступає в ролі контролера даних.


Ви можете надати свої особисті дані безпосередньо, наприклад, вказавши їх у реєстраційній формі на нашому веб-сайті або ми можемо отримати їх з іншого джерела, наприклад, з сайту оголошень про вакансії. Компанія повинна мати законну основу для обробки ваших персональних даних.


З метою надання вам послуг з пошуку роботи та/або інформації про вакансії, що стосуються вас, ми будемо використовувати ваші персональні дані відповідно до умов наступного положення.

 

1. Збір та використання персональних даних

 

a. Мета обробки та правова основа

 

Компанія буде збирати ваші особисті дані (які можуть включати конфіденційні особисті дані) та обробляти їх з метою надання вам послуг з пошуку роботи. Це включає, наприклад, зв'язок з вами щодо вакансій, оцінку вашої придатності для цих вакансій, оновлення наших баз даних, надання вам пропозицій про вакансії, організацію вам виплат, а також розробку та управління нашими послугами та відносинами з вами та нашими клієнтами.


У деяких випадках від нас може знадобитися використання ваших даних з метою розслідування, повідомлення та виявлення злочинів, а також для дотримання законів, що застосовуються до нас. Ми також можемо використовувати вашу інформацію в ході внутрішніх аудитів, щоб продемонструвати дотримання певних галузевих стандартів.


Правова основа, на яку ми спираємося, щоб запропонувати вам ці послуги:

  • Ваша згода
  • За потреби наш інтерес на законних підставах
  • Щоб виконати юридичне зобов'язання, яке маємо
  • Для виконання договірних зобов'язань, які ми маємо з вами

 

b. Законний інтерес

 

У цьому випадку компанія має законну причину для обробки ваших даних, за умови, що вона розумна і не суперечить тому, що ви розумно очікуєте від компанії. Законні інтереси компанії для обробки ваших персональних даних полягають у наступному:

  • Управління нашою базою даних та підтримка в актуальному стані записів про претендентів
  • Звернення до людини за згодою у разі потреби
  • Надання фізичним особам послуг з пошуку роботи, включаючи надсилання їх інформації нашим клієнтам, якщо вони продемонстрували зацікавленість у виконанні цього конкретного виду роботи, але не дали явної згоди на передачу свого резюме
  • Звернення до фізичної особи з інформацією про аналогічні продукти або послуги, якими вони користувалися останнім часом
  • Передача інформації про претендентів до агентств зі стягнення боргів

 

c. Отримувачі даних

 

Компанія оброблятиме ваші особисті дані та конфіденційні особисті дані з наступними одержувачами:

  • Клієнти, яким ми представляємо чи постачаємо фізичних осіб
  • Колишні або потенційні нові роботодавці, з якими ми взаємодіємо та на які посилаємося
  • Конфедерація найму та зайнятості
  • Будь-які треті сторони, які проводять аудит, щоб переконатися, що ми ведемо свій бізнес правильно
  • Постачальники послуг із розрахунку заробітної плати, які керують нашою платіжною відомістю від нашого імені
  • Соціальні медіа
  • Наші постачальники ІТ та CRM
  • Уряд, правоохоронні органи та інші регулюючі органи, наприклад, поліція, Міністерство внутрішніх справ, Управління з податкових та митних зборів Його Величності (HMRC), Інспекція стандартів Агентства з працевлаштування (EASI), Уповноважені місцеві органи влади (LADO), GLAA

 

d. Законодавчі/договірні вимоги

 

Ваші особисті дані потрібні згідно із законом та відповідно до договірної вимоги (наприклад, наш клієнт може вимагати ці особисті дані), а також вимогою, необхідною для укладання договору. Ви зобов'язані надати персональні дані, і якщо ви цього не зробите, ми не зможемо представити або надати вас клієнту.

 

2. Збереження даних

 

Компанія зберігатиме ваші особисті дані до тих пір, поки це необхідно для цілей, для яких ми їх збираємо. Різні закони також можуть вимагати від нас зберігати різні дані протягом різних періодів часу.


Положення про агентства з працевлаштування та компанії з працевлаштування від 2003 р. вимагають, щоб ми зберігали записи про осіб, які шукають роботу, протягом як мінімум одного року з (а) дати їх створення або (б) після дати, коли ми востаннє надали вам послуги з пошуку роботи.


Ми також повинні зберігати записи про вашу заробітну плату, відпускні, лікарняні та пенсії доти, доки це потрібно за законом HMRC та відповідним національним законодавством про мінімальну заробітну плату, соціальне забезпечення та оподаткування.


Якщо компанія отримала вашу згоду на обробку ваших особистих даних та конфіденційних особистих даних, ми зробимо це відповідно до нашої політики зберігання даних (див.нижче).


Після закінчення цього періоду Компанія запросить у вас додаткову згоду. Якщо згоди не надано, компанія припинить обробку ваших даних.

 

3. Ваші права

 

У вас є такі права на захист даних:

  • Право на отримання інформації про ваші персональні дані, які компанія використовує
  • Право доступу до персональних даних, які компанія опрацьовує про вас
  • Право на виправлення особистих даних
  • Право на видалення ваших особистих даних за певних обставин
  • Право на обмеження обробки ваших персональних даних
  • Право на переносимість даних за певних обставин
  • Право заперечувати проти обробки ваших особистих даних, що ґрунтується на суспільних чи законних інтересах
  • Право не піддаватися автоматизованому прийняттю рішень та профілюванню
  • Право відкликати згоду у будь-який час

 

Якщо ви дали згоду на обробку компанією ваших особистих даних та конфіденційних особистих даних, ви маєте право відкликати цю згоду у будь-який час, зв'язавшись із Саймоном Джонсом електронною поштою info@primerec.co.uk


Можуть бути обставини, коли компанії, як і раніше, необхідно обробляти ваші дані з юридичних чи офіційних причин. Ми повідомимо вас, якщо це так. У цьому випадку ми обмежимо дані лише тими даними, які необхідні для досягнення цих конкретних цілей.
Якщо ви вважаєте, що будь-які ваші дані, які обробляє компанія, є невірними або неповними, зв'яжіться з нами, використовуючи вказані вище дані, і ми вживемо розумних заходів для перевірки їх точності та виправлення за потреби.


Ви також можете зв'язатися з нами, використовуючи вищезгадані дані, якщо хочете, щоб ми обмежили тип або обсяг даних, які ми обробляємо для вас, доступ до ваших особистих даних або здійснення будь-яких інших прав, перерахованих вище.

 

Скарги чи запитання

 

Якщо ви хочете поскаржитися на це Положення про конфіденційність або будь-яку з процедур, викладених у ньому, будь ласка, зв'яжіться з Саймоном Джонсом info@primerec.co.uk

 

Ви також маєте право повідомляти про свої побоювання до Управління Комісара за телефоном 0303 123 1113 або в будь-який інший відповідний орган нагляду, якщо ваші персональні дані обробляються за межами Великобританії, якщо ви вважаєте, що ваші права на захист даних не були дотримані.